Einkauf & Logistik
Eingangsrechnungen
Rechnungen erfassen, mit Bestellung und Wareneingang abgleichen, freigeben und buchen.
Use Cases
Wo verliert dein Team täglich Stunden?
Alle Use Cases
Einkauf & Logistik
Einkaufspost sortieren
Gemischte Einkaufsdokumente erkennen, trennen und in den richtigen Folgeprozess leiten.
Einkauf & Logistik
Auftragsbestätigungen
Lieferanten-ABs mit Bestellungen vergleichen – Preise, Mengen und Termine.
Einkauf & Logistik
Lieferscheine & Wareneingang
Lieferscheine erfassen, Positionen offenen Bestellungen zuordnen, Wareneingang vorbereiten.
Einkauf & Logistik
Mahnungen klären
Lieferantenmahnungen erkennen, mit offenen Posten und Zahlungen abgleichen und beantworten.
Einkauf & Logistik
Preislisten & Stammdaten
Lieferantenpreislisten mit dem Artikelstamm abgleichen, Änderungen vorschlagen und nach Freigabe übernehmen.
Einkauf & Logistik
Zoll- & Exportdokumente
Handelsrechnung, Packliste und Ursprungsnachweise prüfen und die Zollanmeldung vorbereiten.
Vertrieb & Markt
Marktbeobachtung
Wettbewerber, Preise und Branchenmeldungen laufend auswerten – relevante Änderungen kommen als Bericht.
Vertrieb & Markt
Website-Besucher erkennen
Erkennen, welche Unternehmen sich auf deiner Website für welche Themen interessieren – mit Hinweis an den Vertrieb.
Vertrieb & Markt
Kundenanfragen
Anfragen aus allen Kanälen erfassen, vervollständigen und dem richtigen Team zuweisen.
Vertrieb & Markt
Ausschreibungen prüfen
Vergabeunterlagen lesen, Anforderungen, Fristen und Ausschlusskriterien herausziehen – als Go/No-Go-Vorlage.
Vertrieb & Markt
Angebote kalkulieren
Kalkulationsgrundlagen aus mehreren Systemen sammeln und eine prüfbare Angebotsbasis erstellen.
Vertrieb & Markt
Kundenaufträge
Kundenbestellungen prüfen, mit Angebot oder Preisliste abgleichen und verlässlich im ERP erfassen.
Vertrieb & Markt
Ausgangsrechnungen
Kundenrechnungen mit vollständigen Nachweisen vorbereiten, prüfen, freigeben und zustellen.
Finanzen & Personal
Reisekosten & Spesen
Hotel-, Bahn-, Tank- und Bewirtungsbelege erfassen, nach Reiserichtlinie prüfen und an die Buchhaltung übergeben.
Finanzen & Personal
Stunden- & Leistungsnachweise
Stundenzettel und Regieberichte erfassen – auch handschriftlich –, Projekten zuordnen und an Abrechnung und Lohn übergeben.
Service & Qualität
Supportanfragen
Supportanfragen einordnen, mit Kontext anreichern und dem richtigen Lösungsweg zuweisen.
Service & Qualität
Reklamationen
Kunden- und Lieferantenreklamationen einheitlich erfassen, Maßnahmen koordinieren und bis zum Abschluss verfolgen.
Service & Qualität
Datenblätter & Zertifikate
Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Zertifikate prüfen, Fristen überwachen und sauber ablegen.
Produktion & Controlling
Produktionsaufträge
Aus freigegebenem Bedarf vollständige Fertigungsaufträge anlegen – Stückliste, Arbeitsplan und Material geprüft.
Produktion & Controlling
Nachkalkulation
Soll- und Istkosten je Fertigungsauftrag vergleichen und wesentliche Abweichungen erklären.
Dokumente & Wissen
Dokumente vergleichen
Versionen und zusammengehörige Dokumente vergleichen – Unterschiede mit Nachweisen.
Dein Prozess ist nicht dabei?
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