KI-Basiert
Sales-Ready

Von der Anfrage zum Angebot In Rekordzeit

Erfassen Sie Anfragen aus E-Mails, Formularen und Dokumenten automatisch. XFLOWLY extrahiert Kundenbedürfnisse, erstellt CRM-Einträge und entwirft Antworten sofort.

Multi Channel Input
99% KI Präzision
Intent Analyse
Sales Routing
Nahtlose Integration
Automatische Antwort
Intent-Analyse
Kaufabsicht erkannt (Score: 98%)
Intent
Sentiment
Artikelvorschläge
Alternativen für 'Modell X' gefunden
Upsell
Lager
CRM-Check
Dublettenprüfung: Kein Match
Status
Auto-Antwort
Angebot versendet (Entwurf)
Kanal
Sales Handover
Follow-Up für 'Team Nord' erstellt
Routing
Cyber SolutionsDigital LeadWKÖGCPMicrosoft

Wie es funktioniert

Automatisierter Sales Flow

1.
Vorteile

Anfrageerfassung mit XFLOWLY, warum?

24/7 Verfügbarkeit
Geschwindigkeit

Keine Wartezeit

Jede Minute zählt. XFLOWLY bestätigt den Eingang der Anfrage sofort und liefert dem Kunden erste Informationen – vollautomatisch und rund um die Uhr, auch am Wochenende.

Schnellere Abschlüsse

Durch die sofortige Qualifizierung und Zuweisung verkürzt du deinen Sales-Cycle massiv. Sei der erste Anbieter, der antwortet, und sichere dir den Deal.

Qualität

Standardisierte Daten

Nie wieder unvollständige CRM-Einträge. Wir validieren E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Firmendaten automatisch, bevor sie in dein System gelangen.

Intelligentes Routing

Schluss mit manuellem Weiterleiten. Anfragen landen basierend auf Sprache, Region oder Produktinteresse sofort beim richtigen Experten.

Effizienz

Keine Dateneingabe

Dein Vertriebsteam hasst Excel-Listen? Wir auch. XFLOWLY übernimmt die lästige Dateneingabe, damit dein Team mehr Zeit für echte Kundengespräche hat.

Automatisierte Entwürfe

Unsere KI generiert passende Antwortvorschläge und Angebote vor. Dein Vertriebler muss nur noch kurz prüfen und auf 'Senden' klicken.

2.
Integrationen

Verbinde dein CRM

Nahtlose Integration

Anfragen zentralisieren

Verbinden Sie E-Mail-Postfächer, Webformulare und Chatbots direkt mit Ihrem CRM.

CRM Konnektoren

Native Integrationen für alle gängigen CRM-Systeme.

E-Mail Integration

Überwachen Sie sales[at] oder info[at] Adressen automatisch.

SAP
SAP
Microsoft Business Central
Microsoft Business Central
Odoo
Odoo
Oracle
Oracle
Dein System
3.
Konfiguration

Konfiguriere deinen Sales Flow

Multi-Channel Input

Erfasse Anfragen dort, wo deine Kunden sind. Egal ob klassische E-Mail, Kontaktformular oder Chat – XFLOWLY führt alles zentral zusammen.

E-Mail Postfächer

Überwache automatisch Team-Postfächer wie 'sales@' oder 'info@' und extrahiere jede relevante Anfrage.

Webformulare

Verbinde deine Website-Formulare (Typeform, WordPress, etc.) direkt mit deinem Workflow.

Portale & Chats

Integriere Chatbots oder Lieferantenportale, um keine Nachricht mehr zu verpassen.

Intent-Analyse

Verstehe sofort, worum es geht. Unsere KI analysiert den Inhalt und die Stimmung jeder Nachricht in Millisekunden.

Invoice
Absichtserkennung

Unterscheidet präzise zwischen echtem Lead, Supportanfrage, Bewerbung oder Spam.

Sentiment Analyse

Erkennt dringende Reklamationen oder enthusiastische Kaufabsicht anhand der Tonalität.

Smarte Extraktion

Schluss mit manuellem Copy & Paste. XFLOWLY liest alle relevanten Daten automatisch aus – auch aus E-Mail-Signaturen und Anhängen.

Invoice No.
Total Amount

Extrahiert Ansprechpartner, Firmennamen, Telefonnummern und den konkreten Bedarf direkt aus dem Fließtext.

Daten-Qualität

Halte dein CRM sauber. Wir prüfen jeden neuen Lead gegen deine Datenbank und reichern ihn mit fehlenden Informationen an.

Dublettenprüfung

Verhindert doppelte Datensätze durch intelligenten Abgleich mit deinem bestehenden CRM.

Highlights:
  • Keine Duplikate
  • Merge-Vorschläge
  • Live-Check
Datenanreicherung

Ergänzt automatisch fehlende Infos wie Branche, Mitarbeiterzahl oder Standort aus externen Quellen.

Highlights:
  • LinkedIn Infos
  • Bonitätscheck
  • Firmendaten

Smart Routing

Leite jeden Lead sofort an den richtigen Experten. Keine Wartezeiten, keine falschen Zuständigkeiten.

Sales-Logik

Der detaillierte Prozess – Schritt für Schritt automatisiert.

Kommunikation

Sei schneller als die Konkurrenz. Antworte in Sekunden mit personalisierten, relevanten Informationen.

CRM Integration

Dein 'System of Record' ist immer aktuell. XFLOWLY erstellt oder aktualisiert Datensätze vollautomatisch.

Lead-Anlage
Aufgaben
Team-Chat
4.
Bereit

Start Selling

Von Anfrage
Zu Deal
0% Fertig
Sales Automatisieren

Verpassen Sie nie wieder einen Lead

Stellen Sie sicher, dass jede Anfrage sofort die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient.

FAQ

Häufige Fragen zu XFLOWLY

Ja, die KI versteht Freitext-E-Mails und extrahiert strukturierte Daten wie Kontaktdetails und Anforderungen.
Ja, XFLOWLY kann Anhänge (PDF, Word, etc.) lesen, um mehr Kontext zur Anfrage zu erhalten.
Sie haben die Wahl. Es kann Auto-Antworten für einfache Anfragen senden oder Entwürfe für Ihr Team zur Überprüfung erstellen.
Die Absichtserkennung filtert Spam und irrelevante E-Mails heraus, damit sich Ihr Team nur auf echte Leads konzentriert.
Ja, es kann Terminvorschläge machen oder Ihren Kalenderlink in die Antwort einfügen.
Ja, XFLOWLY erkennt die Sprache der Anfrage und kann in derselben Sprache antworten.
Sales Boost

Beschleunigen Sie Ihre Pipeline

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