Website-Besucher erkennen

Nein. Der Flow arbeitet auf Firmenebene: welches Unternehmen, welche Seiten, welches Thema. Besuche ohne erkennbares Unternehmen fließen nicht in die Hinweise ein. Wie Tracking und Einwilligung auf eurer Website geregelt sind, klärt ihr vorab mit eurem Datenschutz.

Nein. Ein Hinweis entsteht nur, wenn eure Regeln greifen – etwa wiederholte Besuche auf Produkt- oder Preisseiten, eine passende Branche oder eine offene Verkaufschance. Der Rest landet gesammelt im Wochenüberblick.

Die Firmenidentifikation liefert das Unternehmen, Domain-Matching und CRM-Abgleich ordnen es zu – inklusive Bestandskundenabgleich und Account-Dublettenprüfung, damit kein Account doppelt angelegt wird. ISP-Filter und Bot-Filter sortieren Internetprovider und Bots aus, eigene Firmenbesuche werden ausgeschlossen. Mehrere Standorte derselben Firma fasst der Flow zusammen; eine nicht zuordenbare Domain bleibt außen vor.

Über Besuchsqualifizierung und Lead-Scoring nach deinen Regeln: der ICP-Fit, also wie gut die Firma zu deinem Ideal Customer Profile passt, besuchte Produktseiten, Besuchsfrequenz und ob jemand wiederkehrt. Steht die Firma auf deiner Target-Account-Liste oder gibt es schon eine Opportunity, fließt das ein. Ein- und Ausschlusslisten steuerst du selbst.

Das Lead-Routing folgt der Account-Owner-Zuordnung im CRM: Ist der Account bereits vorhanden, geht der Hinweis an die zuständige Person, bei einer bestehenden Opportunity an deren Verantwortlichen. Neue Firmen landen nach deinen Regeln im Vertrieb – mit den besuchten Seiten als Gesprächsanlass.

Nicht für sich allein. Ein Seitenbesuch belegt weder eine konkrete Person noch einen sicheren Bedarf – er ist ein Intent-Signal unter mehreren. Deshalb arbeitet der Flow auf Firmenebene, im Account-Based Marketing als Hinweis auf Target Accounts, und berücksichtigt den Einwilligungsstatus (Consent) deiner Besucher.

Dafür ist der Flow gebaut. Jeder gelesene Wert bleibt mit dem Originalbeleg verbunden, und Prüfregeln gleichen ihn mit deinem ERP ab. Bei Abweichungen, fehlenden Daten oder unklaren Zuordnungen entsteht eine Aufgabe für die zuständige Person – mit Beleg, Vergleich und Entscheidungsoptionen. Danach läuft der Vorgang an derselben Stelle weiter. Werte, die nicht im Beleg stehen, werden nie erfunden.

Du entscheidest: in der XFLOWLY Cloud auf einer eigenen virtuellen Maschine bei Google Cloud in Frankfurt – oder auf deinem eigenen Server (On-Premises) unter Windows oder Linux. Gespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt, Zugangsdaten zu deinen Systemen zusätzlich in einem eigenen Secret-Vault. Alle Details stehen im Sicherheits-Factsheet auf der Plattformseite.

Einfach: Nach drei Monaten Mindestlaufzeit ist XFLOWLY monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist. Wenn du XFLOWLY beendest, stellen wir einen vollständigen Export bereit – Dokumente, Ergebnisse und deine Flow-Definitionen in maschinenlesbaren Formaten, 30 Tage abrufbar und ohne Zusatzkosten. Danach wird deine Umgebung gelöscht.