Supply Chain

Bestandsgenauigkeit

Vom LKW ins Lager In Sekunden

Beseitige den Engpass an deiner Laderampe. XFLOWLY extrahiert Positionen aus Lieferscheinen, gleicht sie mit deinen Bestellungen ab und bucht den Wareneingang automatisch.

Lieferschein-Scan

100% Bestandsgenauigkeit

Chargenverfolgung

Intelligente Logik

Sofort-Verfügbarkeit

Automatische Buchung

Auftragsbestätigung

Flowübersicht

Trigger:

Mail, API

KI Extraktion:

Kopf & Pos.

Verifikation:

vs. Bestellung

Flows:

12 checks in 7 Sekunden

Integration:

ERP

Freigabe:

Auto

Bestellzuweisung

Bestellung #4500123 gefunden

Bestellnummer

Referenz

Lieferantenabgleich

Kreditor Müller GmbH verifiziert

Lieferant

USt-ID

Positionszuweisung

10 Positionen gefunden, 1 Abweichung

Artikel-Nr.

Menge

Konditionsprüfung

Liefer- und Zahlungsbedingungen korrekt

Incoterms

Skonto

Wareneingang bestätigt

Ware erfolgreich verbucht

Buchung

Bestand

So funktioniert's

Dein automatisierter Inbound-Flow

Vorteile

Beschleunige deinen Wareneingang

Manuelle Dateneingabe an der Rampe führt zu Bestandsfehlern, verzögerter Verfügbarkeit und langen Wartezeiten für LKW. Papierstapel bremsen deinen ganzen Prozess.

Automatisieren den Prozess komplett. Sobald die Ware ankommt, wird sie erfasst, geprüft und ist für Verkauf oder Produktion verfügbar - in Sekunden statt Stunden.

Echtzeit-Bestand

Tempo

Genauigkeit

Effizienz

Tempo

Null Latenz

Buche Waren in dem Moment, in dem sie ankommen. Keine Papierstapel mehr auf dem Schreibtisch.

Schnelleres Einlagern

Erstelle Einlagerungsbelege sofort nach dem Scan des Lieferscheins.

Genauigkeit

Keine Tippfehler

Schluss mit falschen Artikelnummern. Unsere KI liest perfekt - auch bei schlechten Scans.

Detail-Erfassung

Wir extrahieren Chargennummern, MHDs und Seriennummern fehlerfrei für lückenlose Rückverfolgbarkeit.

Effizienz

Automatischer Abgleich

Erkenne Fehlmengen oder falsche Artikel sofort an der Rampe, solange der LKW noch da ist.

Digitale Dokumentation

Verknüpfe Lieferschein und Schadensfotos direkt mit der Buchung im System.

Echtzeit-Bestand

Tempo

Null Latenz

Buche Waren in dem Moment, in dem sie ankommen. Keine Papierstapel mehr auf dem Schreibtisch.

Schnelleres Einlagern

Erstelle Einlagerungsbelege sofort nach dem Scan des Lieferscheins.

Genauigkeit

Keine Tippfehler

Schluss mit falschen Artikelnummern. Unsere KI liest perfekt - auch bei schlechten Scans.

Detail-Erfassung

Wir extrahieren Chargennummern, MHDs und Seriennummern fehlerfrei für lückenlose Rückverfolgbarkeit.

Effizienz

Automatischer Abgleich

Erkenne Fehlmengen oder falsche Artikel sofort an der Rampe, solange der LKW noch da ist.

Digitale Dokumentation

Verknüpfe Lieferschein und Schadensfotos direkt mit der Buchung im System.

SAP

Microsoft Business Central

Odoo

Oracle

Dein System

Integrationen

Verbinde dein WMS & ERP

Nahtlose Integration

Direkte Lagerbuchung

XFLOWLY löst Wareneingänge direkt in deinem Warehouse Management System oder ERP aus. Deine Bestandsdaten sind immer live.

Mobile Erfassung

Ideal für Handheld-Scanner und Tablets direkt im Wareneingangsbereich.

Massenverarbeitung

Verarbeite Stapel von Lieferscheinen aus Hochleistungsscannern im Backoffice.

SAP

Microsoft Business Central

Odoo

Oracle

Dein System

Konfiguration

Konfiguriere deine Eingangslogik

Input

Klassifizierung

Extraktion

Flows

Logik

Buchung

Erfassungswege

Wie Dokumente in den Flow kommen

Scanner/Foto Upload

Einfache Upload von Dokumenten und Bildern.

E-Mail Import

Digitale Lieferscheine (PDF) vom Lieferanten.

Dokumententyp

Automatische Erkennung

Invoice

Belegart

Unterscheidet Lieferschein, Packliste und Frachtbrief automatisch.

Positionsebene

Jedes Detail erfassen

Invoice No.

Total Amount

Liest Artikelnummern, Mengen, Einheiten, Chargen-IDs und Seriennummern zeilengenau aus.

Flow-Logik

Umgang mit Abweichungen

Bestellzuweisung

Dein Flow sucht anhand der Referenznummern die exakte Bestellung im ERP. Auch bei Tippfehlern oder abweichenden Formaten findet unsere Fuzzy-Search den richtigen Vorgang.

Lieferantenabgleich

Passt der Absender zur Bestellung? Dein Flow prüft Kreditor, USt-ID und Adressdaten, um sicherzustellen, dass die Bestätigung vom richtigen Partner kommt.

Positionszuweisung

Selbst wenn der Lieferschein Positionen zusammenfasst oder splittet - dein Flow mappt die Zeilen intelligent auf die ursprünglichen Bestellpositionen.

Konditionsprüfung

Wurden die vereinbarten Lieferbedingungen eingehalten? Dein Flow gleicht die Daten ab und warnt bei Abweichungen.

Wareneingang bestätigt

Alle Prüfungen erfolgreich? Der Wareneingang ist verifiziert und bereit für die automatische Bestandsbuchung im ERP.

Buchungsregeln

Szenarien steuern

Vollständiger WE

Alles passt? Dein Flow bucht den Wareneingang vollautomatisch und schließt die Bestellung ab.

Teillieferung

Erkennt Teillieferungen und lässt die Restmenge in der Bestellung offen.

Qualitätssperre

Bucht Ware mit kritischem MHD oder Beschädigungen automatisch auf ein Sperrlager.

Reklamation

Bei Fehlmengen oder falschen Artikeln wird automatisch ein Reklamationsbeleg erstellt.

ERP Buchung

Materialbeleg erstellen

SAP MIGO

Dynamics 365

Oracle WMS

NetSuite

Erfassungswege

Wie Dokumente in den Flow kommen

Scanner/Foto Upload

Einfache Upload von Dokumenten und Bildern.

E-Mail Import

Digitale Lieferscheine (PDF) vom Lieferanten.

Dokumententyp

Automatische Erkennung

Invoice

Belegart

Unterscheidet Lieferschein, Packliste und Frachtbrief automatisch.

Positionsebene

Jedes Detail erfassen

Invoice No.

Total Amount

Liest Artikelnummern, Mengen, Einheiten, Chargen-IDs und Seriennummern zeilengenau aus.

Flow-Logik

Umgang mit Abweichungen

Bestellzuweisung

Dein Flow sucht anhand der Referenznummern die exakte Bestellung im ERP. Auch bei Tippfehlern oder abweichenden Formaten findet unsere Fuzzy-Search den richtigen Vorgang.

Lieferantenabgleich

Passt der Absender zur Bestellung? Dein Flow prüft Kreditor, USt-ID und Adressdaten, um sicherzustellen, dass die Bestätigung vom richtigen Partner kommt.

Positionszuweisung

Selbst wenn der Lieferschein Positionen zusammenfasst oder splittet - dein Flow mappt die Zeilen intelligent auf die ursprünglichen Bestellpositionen.

Konditionsprüfung

Wurden die vereinbarten Lieferbedingungen eingehalten? Dein Flow gleicht die Daten ab und warnt bei Abweichungen.

Wareneingang bestätigt

Alle Prüfungen erfolgreich? Der Wareneingang ist verifiziert und bereit für die automatische Bestandsbuchung im ERP.

Buchungsregeln

Szenarien steuern

Vollständiger WE

Alles passt? Dein Flow bucht den Wareneingang vollautomatisch und schließt die Bestellung ab.

Teillieferung

Erkennt Teillieferungen und lässt die Restmenge in der Bestellung offen.

Qualitätssperre

Bucht Ware mit kritischem MHD oder Beschädigungen automatisch auf ein Sperrlager.

Reklamation

Bei Fehlmengen oder falschen Artikeln wird automatisch ein Reklamationsbeleg erstellt.

ERP Buchung

Materialbeleg erstellen

SAP MIGO

Dynamics 365

Oracle WMS

NetSuite

Ergebnis

Bestand ist Aktuell

Lieferschein

Materialbeleg

0% Verbucht

Inbound Automatisieren

Mach die Rampe schneller frei

Hör auf, Lieferscheine abzutippen. Lass KI den Papierkram erledigen.

FAQ

Häufige Fragen zu XFLOWLY

Ja, unsere AI/OCR ist darauf trainiert, auch handschriftliche Notizen auf Formularen zu erkennen und zu digitalisieren.

XFLOWLY sucht intelligent nach passenden offenen Bestellungen anhand von Lieferant, Datum und Artikelpositionen.

Ja, wir extrahieren komplexe Zeilendaten wie Chargen, MHDs und Seriennummern zuverlässig für dein ERP.

Das System gleicht gelieferte vs. offene Menge ab. Du kannst regeln, ob Teillieferungen automatisch akzeptiert oder geprüft werden müssen.

Du definierst Toleranzen (z.B. +5%). Alles darüber löst einen Warnhinweis oder Genehmigungsworkflow aus.

Ja, auch Begleitdokumente wie Wiegescheine oder Zertifikate können ausgelesen und mit dem Vorgang archiviert werden.

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