KI-Basiert
Zero-Touch

Vom Auftrag zur Lieferung Vollautomatisch

Erfasse Kundenbestellungen aus jedem Format automatisch. XFLOWLY extrahiert Positionen, prüft Preise und legt Verkaufsaufträge sofort in deinem ERP an.

Multi-Channel Input
100% Datengenauigkeit
100% Transparent
Intelligente Logik
Nahtlose Integration
Automatische Freigabe
Kundenzuweisung & Validierung
Kunde Musterfirma GmbH erkannt
Kunden-Nr.
Adresse
Dublettenprüfung
Keine doppelte Bestellung gefunden
Referenz
Historie
Abgleich der Liefer & Zahlungskondition
Konditionen entsprechen Stammblatt
Incoterms
Zahlung
Artikelcheck
10 Artikel geprüft, 1 veraltet
Artikel-Nr.
Status
Rahmenbezug
Rahmenvertrag #RV-2024 zugeordnet
Vertrag
Restmenge
Lagerstand
Warenverfügbarkeit bestätigt
Bestand
Reservierung
Cyber SolutionsDigital LeadWKÖGCPMicrosoft

So funktioniert's

Dein automatisierter Bestell-Flow

1.
Vorteile

Optimiere deine Bestellerfassung

80% Ersparnis
Kostenkontrolle

Prozesskosten

Reduziere die Kosten pro Auftrag drastisch durch Wegfall manueller Dateneingabe.

Retourenquote

Vermeide Falschlieferungen durch exakte KI-Erfassung der Artikeldaten.

Datenqualität

Keine Tippfehler

Schluss mit Zahlendrehern. Unsere KI extrahiert SKU, Menge und Preis fehlerfrei.

Stammdaten-Abgleich

Wir validieren jede Position gegen deine Artikel- und Kundenstammdaten.

Geschwindigkeit

Echtzeit-Eingang

Aufträge sind Sekunden nach Eingang im ERP sichtbar und bereit für die Logistik.

Spitzenlasten

Egal ob 10 oder 10.000 Bestellungen am Tag – dein Prozess skaliert automatisch.

2.
Integrationen

Verbinde dein ERP System

Nahtlose Integration

Direkte ERP-Verbindung

XFLOWLY erstellt Verkaufsaufträge direkt in deinem ERP-System. Ohne manuelle Zwischenschritte, ohne Medienbrüche.

ERP Konnektoren

Tiefe Integration mit SAP, Dynamics, NetSuite und vielen mehr für reibungslosen Datenaustausch.

E-Commerce

Verbinde auch Marktplätze oder Shopsysteme, um alle Kanäle zentral zu steuern.

SAP
SAP
Microsoft Business Central
Microsoft Business Central
Odoo
Odoo
Oracle
Oracle
Dein System
3.
Konfiguration

Konfiguriere deinen Bestell-Flow

Trigger

Auftragsquellen

E-Mail

PDF-Bestellungen per E-Mail

Portal

B2B-Portal Uploads

EDI

EDI-Nachrichtenströme

API

Direkte Systemanbindung

Analyse

Auftrag identifizieren

Invoice
Kunden-Erkennung

Wir erkennen den Kunden anhand von E-Mail, USt-ID oder Adresse.

Extraktion

Positionen erfassen

Invoice No.
Total Amount

Erfasst Artikelnummer, Menge, Einzelpreis und Wunschlieferdatum jeder Zeile.

Validierung

Geschäftsregeln

Lagerbestand

Ist die bestellte Ware verfügbar?

Highlights:
  • Bestandsprüfung
  • Reservierung
  • Verfügbarkeit
Preise

Stimmt der Preis mit der aktuellen Preisliste überein?

Highlights:
  • Listenpreis
  • Kundenpreis
  • Rabatte

Bestell-Logik

Szenarien behandeln

Kundenzuweisung

Dein Flow ordnet die Bestellung automatisch dem richtigen Debitorenkonto zu - auch bei abweichenden Schreibweisen.

Dublettenprüfung

Schutz vor Doppelbuchungen: Das System warnt sofort, wenn eine Bestellnummer oder inhaltsgleiche Bestellung bereits existiert.

Konditions-Check

Prüft Lieferbedingungen und Zahlungsziele gegen die Stammdaten. Falsche Incoterms werden sofort erkannt.

Artikelcheck

Gibt es die Artikelnummer noch? XFLOWLY prüft auf Auslaufartikel und schlägt automatisch Nachfolgeprodukte vor.

Rahmenverträge

Verknüpft Abrufe automatisch mit bestehenden Rahmenverträgen und zählt Mengen und Kontingente herunter.

Verfügbarkeit

Prüft den Lagerbestand in Echtzeit. Bei Fehlmengen werden automatisch Backorder-Regeln oder Teillieferungen angestoßen.

Prüfung

Nur Ausnahmen

Management by Exception

Deine Mitarbeiter müssen nur eingreifen, wenn Regeln verletzt wurden oder Daten unklar sind.

Highlights:
  • Manuelle Freigabe
  • Korrektur
  • Kunden-Rückfrage

Auftragserstellung

Im ERP buchen

Auftrag anlegen
Bestätigung senden
Lager reservieren
Fakturierung
4.
Bereit

Starte dein Fulfillment

Von Bestellung
Zu Auftrag
0% Fertig
Aufträge Automatisieren

Verarbeite Aufträge schneller

Stopp die manuelle Dateneingabe und versende schneller als je zuvor.

FAQ

Häufige Fragen zu XFLOWLY

Ja, unsere fortschrittliche AI/OCR kann handschriftliche Fax- oder Scan-Bestellungen mit hoher Genauigkeit lesen und digitalisieren.
Das System prüft deinen Bestand in Echtzeit. Es kann den Auftrag markieren, einen Rückstand (Backorder) erstellen oder Regeln für Teillieferungen anwenden.
Ja, XFLOWLY berücksichtigt deine komplette ERP-Preislogik, inklusive kundenspezifischer Preislisten, Mengenstaffeln und Sonderkonditionen.
Ja, es rechnet Einheiten (z.B. Karton vs. Stück) automatisch auf Basis deiner Artikelstammdaten um.
Die meisten Aufträge sind innerhalb von Sekunden nach Eingang vollständig verarbeitet und im ERP angelegt. Das ermöglicht Same-Day-Shipping.
Ja, XFLOWLY verarbeitet EDI-Daten genauso nahtlos wie PDFs oder E-Mails in einem einzigen, zentralen Workflow.
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