Transformiere deine Kreditorenbuchhaltung. XFLOWLY erfasst, validiert und bucht Eingangsrechnungen automatisch - mit voller Transparenz und Compliance.
Rechnungsprüfung
Flowübersicht
Vollständiger Automatisierungs-Flow
Unsere KI-gestützte Rechnungsverarbeitung revolutioniert deinen Kreditorenbuchhaltungsprozess. Wir eliminieren manuelle Dateneingabe fast vollständig und reduzieren Fehler auf ein Minimum.
Erlebe, wie deine Rechnungen in Sekunden statt Tagen bearbeitet werden. Durch die automatische Validierung gegen deine Stammdaten und Bestellungen erreichst du eine nie dagewesene Prozessqualität - und das bei einem Bruchteil der bisherigen Kosten.
Wir wählen automatisch das kosteneffizienteste Modell für jedes Dokument. Egal ob komplexe Rechnung oder simpler Beleg - du zahlst immer den besten Preis bei maximaler Leistung.
Unser smartes Routing erkennt die Komplexität jeder Seite. Einfache Dokumente gehen an schnelle Modelle, knifflige Fälle an leistungsstarke KIs. Das spart bares Geld.
XFLOWLY vergleicht automatisch Rechnung, Bestellung und Wareneingang. Abweichungen werden sofort erkannt, bevor sie in dein ERP gelangen.
Nie wieder doppelt bezahlen. Unser System prüft jede eingehende Rechnung gegen die gesamte Historie und schlägt bei Duplikaten sofort Alarm.
Daten stehen wenige Sekunden nach Eingang bereit. Keine Wartezeiten mehr durch manuelle Erfassung oder langsame OCR-Prozesse.
Dein digitaler Buchhalter macht keine Pausen. Egal wann Rechnungen eintreffen - sie werden sofort verarbeitet und gebucht.
Wir wählen automatisch das kosteneffizienteste Modell für jedes Dokument. Egal ob komplexe Rechnung oder simpler Beleg - du zahlst immer den besten Preis bei maximaler Leistung.
Unser smartes Routing erkennt die Komplexität jeder Seite. Einfache Dokumente gehen an schnelle Modelle, knifflige Fälle an leistungsstarke KIs. Das spart bares Geld.
XFLOWLY vergleicht automatisch Rechnung, Bestellung und Wareneingang. Abweichungen werden sofort erkannt, bevor sie in dein ERP gelangen.
Nie wieder doppelt bezahlen. Unser System prüft jede eingehende Rechnung gegen die gesamte Historie und schlägt bei Duplikaten sofort Alarm.
Daten stehen wenige Sekunden nach Eingang bereit. Keine Wartezeiten mehr durch manuelle Erfassung oder langsame OCR-Prozesse.
Dein digitaler Buchhalter macht keine Pausen. Egal wann Rechnungen eintreffen - sie werden sofort verarbeitet und gebucht.
Binde dein vorhandenes ERP-System, E-Mail-Postfächer und Dokumentenscanner direkt an XFLOWLY an. Unsere Plattform fungiert als intelligente Drehscheibe, die deine Datenflüsse zentralisiert und steuert.
Starte sofort mit unseren Plug-and-Play Integrationen für alle gängigen ERP-Systeme. Keine komplexe IT-Projekte nötig.
Du hast spezielle Anforderungen oder Eigenentwicklungen? Unsere flexible REST API passt sich nahtlos in deine Architektur ein.
Definiere den Startpunkt
Postfächer auf neue Rechnungen überwachen
Manueller Upload oder API-Übermittlung
Start des Flows per API-Aufruf aus deinem ERP oder anderen Systemen
Start basierend auf Geschäftsevents (z. B. Statusänderungen)
Regelmäßige Prüfungen oder Abgleiche zeitgesteuert ausführen
Dokumente automatisch kategorisieren
Unterscheidung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen
Fallback auf Regeln für spezifische Fälle
Alle relevanten Datenpunkte extrahieren
Kopfdaten und Positionen mit höchster Präzision
Datenqualität und Compliance sichern
Von Beginn an werden Rechnungsdaten gegen deine Regeln und Stammdaten geprüft.
Wenn die KI unsicher ist, erklärt sie transparent warum und fragt nach Bestätigung.
Jeder Validierungsschritt wird protokolliert, damit Buchhaltung und Prüfer jede Entscheidung nachvollziehen können.
Prozesslogik konfigurieren
Menschliche Prüfung bei Bedarf
Freigabeketten nach Betrag, Abteilung oder Kostenstelle konfigurieren.
Kleine, risikoarme Rechnungen automatisch gemäß deinen Schwellenwerten freigeben.
Validierte Rechnungsdaten in die Systeme übertragen, mit denen dein Finanzteam bereits arbeitet.
Definiere den Startpunkt
Postfächer auf neue Rechnungen überwachen
Manueller Upload oder API-Übermittlung
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Start basierend auf Geschäftsevents (z. B. Statusänderungen)
Regelmäßige Prüfungen oder Abgleiche zeitgesteuert ausführen
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Fallback auf Regeln für spezifische Fälle
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Vereinbare eine persönliche Demo und sieh, wie XFLOWLY deine spezifischen Rechnungsszenarien bewältigt.
Häufige Fragen zu XFLOWLY
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