Angebote kalkulieren

Nach euren: Materialpreise aus ERP oder Lieferantenlisten, Zeiten aus Arbeitsplänen, Zuschläge und Rabatte nach euren Kalkulationsregeln. Die Regeln beschreibt ihr in Alltagssprache, der Flow wendet sie immer gleich an.

Übersteigt ein Angebot deine Wertgrenze oder unterschreitet es die Mindestmarge, geht es zur kaufmännischen Freigabe. Alles andere läuft direkt durch.

Nach deinem Kalkulationsschema, meist als Zuschlagskalkulation: Materialbedarf ermitteln und Materialpreise abgleichen, Fertigungszeiten mit Maschinenstundensatz, Rüstzeit und Ausschusszuschlag bewerten, Fremdleistungen einrechnen – über Herstellkosten und Selbstkosten bis zum Preis, im Projektgeschäft mit Wagnis und Gewinn. Zuschlag, Aufschlag und Marge sind dabei klar unterschieden.

Mit Losgrößenkalkulation und Rüstzeitverteilung: Die Rüstzeit wird je Los verteilt, nicht einmal auf die gesamte Menge. Daraus ergibt sich die Staffelpreiskalkulation für verschiedene Mengen. Mehrere Kalkulationsvarianten – etwa Eigenfertigung oder Fremdleistung – vergleicht der Flow nebeneinander.

Rüstkosten, die nur einmal statt je Los berücksichtigt wurden, nicht einkalkulierter Verschnitt, ein veralteter Maschinenstundensatz, ein Materialpreis ohne Zuschlag oder eine fehlende Fremdleistung. Die Prüfung der Kalkulationssätze und der Kalkulationsgültigkeit läuft bei jedem Angebot mit.

Die Deckungsbeitragsrechnung zeigt den Deckungsbeitrag jedes Angebots, die Mindestmargenprüfung vergleicht ihn mit deiner Zielmarge, und die Preisuntergrenze wird nie ohne Freigabe unterschritten. Unterschreitet ein Rabatt die Zielmarge, greift die Nachlassprüfung. Preis- und Kalkulationsfreigabe laufen nach deinen Freigabegrenzen und Zuschlagssätzen, Annahmen werden dokumentiert. Für Variantenprodukte arbeitet der Flow mit deinem CPQ zusammen.

Dafür ist der Flow gebaut. Jeder gelesene Wert bleibt mit dem Originalbeleg verbunden, und Prüfregeln gleichen ihn mit deinem ERP ab. Bei Abweichungen, fehlenden Daten oder unklaren Zuordnungen entsteht eine Aufgabe für die zuständige Person – mit Beleg, Vergleich und Entscheidungsoptionen. Danach läuft der Vorgang an derselben Stelle weiter. Werte, die nicht im Beleg stehen, werden nie erfunden.

Du entscheidest: in der XFLOWLY Cloud auf einer eigenen virtuellen Maschine bei Google Cloud in Frankfurt – oder auf deinem eigenen Server (On-Premises) unter Windows oder Linux. Gespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt, Zugangsdaten zu deinen Systemen zusätzlich in einem eigenen Secret-Vault. Alle Details stehen im Sicherheits-Factsheet auf der Plattformseite.

Einfach: Nach drei Monaten Mindestlaufzeit ist XFLOWLY monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist. Wenn du XFLOWLY beendest, stellen wir einen vollständigen Export bereit – Dokumente, Ergebnisse und deine Flow-Definitionen in maschinenlesbaren Formaten, 30 Tage abrufbar und ohne Zusatzkosten. Danach wird deine Umgebung gelöscht.