Nach­kalkulation

Aus ERP und MES: Materialentnahmen, Rückmeldungen von Arbeits- und Maschinenzeiten sowie Gemeinkosten nach euren Sätzen.

Nur Wesentliches: Grenzen legt ihr fest, etwa ab 10 % oder einem Betrag. Alles darunter wird dokumentiert, ohne jemanden zu stören.

Im Soll-Ist-Kostenabgleich trennt der Flow nach Abweichungskategorie: Materialpreis- und Materialmengenabweichung bzw. Einsatzpreis- und Einsatzmengenabweichung, Zeit- und Rüstzeitabweichung, Ausschuss- und Losgrößenabweichung. Dazu kommen Fremdleistungsabgleich, die Prüfung der Gemeinkostenzuschläge und die Zuordnung von Nacharbeitskosten. Am Ende steht die Deckungsbeitragsabweichung je Auftrag – welche Kategorien es gibt, hängt von deinem Kostenmodell und ERP ab.

Der Plan-Ist-Vergleich misst gegen die ursprüngliche Planung, der Soll-Ist-Vergleich gegen die Sollkosten der tatsächlich gefertigten Menge – das ist die aussagekräftigere Basis. Der Flow nutzt die Sollkostenversion aus deiner ERP-Kostenrechnung und hält Plan-, Soll- und Ist-Kosten auseinander, damit die Abweichungsermittlung stimmt.

Dann ist eine niedrige Abweichung kein Erfolg: Fehlende Ist-Buchungen sind keine Einsparung. Der Flow meldet Kosten, die noch nicht gebucht sind, eine fehlende Rückmeldung, eine Materialentnahme ohne Auftragsbezug, nicht zugeordnete Nacharbeit oder eine Fremdleistungsrechnung, die nach Auftragsabschluss kommt. Auch eine Rüstzeit, die auf die falsche Losgröße verteilt wurde, fällt auf. Erst wenn die Kostenbuchungen vollständig sind, gilt der Nachkalkulationsstand als final.

Ja, als mitlaufende Kalkulation: Im Projektgeschäft rechnet der Flow den Restaufwand hoch und erstellt eine Restkostenprognose, bevor der Auftrag abgeschlossen ist. Nach der Auftragsabrechnung steht das Auftragsergebnis mit Deckungsbeitrag fest.

Dafür ist der Flow gebaut. Jeder gelesene Wert bleibt mit dem Originalbeleg verbunden, und Prüfregeln gleichen ihn mit deinem ERP ab. Bei Abweichungen, fehlenden Daten oder unklaren Zuordnungen entsteht eine Aufgabe für die zuständige Person – mit Beleg, Vergleich und Entscheidungsoptionen. Danach läuft der Vorgang an derselben Stelle weiter. Werte, die nicht im Beleg stehen, werden nie erfunden.

Du entscheidest: in der XFLOWLY Cloud auf einer eigenen virtuellen Maschine bei Google Cloud in Frankfurt – oder auf deinem eigenen Server (On-Premises) unter Windows oder Linux. Gespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt, Zugangsdaten zu deinen Systemen zusätzlich in einem eigenen Secret-Vault. Alle Details stehen im Sicherheits-Factsheet auf der Plattformseite.

Einfach: Nach drei Monaten Mindestlaufzeit ist XFLOWLY monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist. Wenn du XFLOWLY beendest, stellen wir einen vollständigen Export bereit – Dokumente, Ergebnisse und deine Flow-Definitionen in maschinenlesbaren Formaten, 30 Tage abrufbar und ohne Zusatzkosten. Danach wird deine Umgebung gelöscht.