Lass dich nicht von Preisabweichungen oder Lieferverzögerungen überraschen. XFLOWLY prüft automatisch jede eingehende Auftragsbestätigung gegen deine Bestellung und sorgt dafür, dass deine ERP-Daten die Realität widerspiegeln.
Auftragsbestätigung
Flowübersicht
Dein automatisierter Prüf-Flow
Die manuelle Prüfung von Auftragsbestätigungen ist mühsam und fehleranfällig. Jede übersehene Abweichung kann deine Produktion gefährden oder unnötige Kosten verursachen.
Mit XFLOWLY automatisierst du diesen Abgleich komplett. Du erkennst Preiserhöhungen, Lieferverzögerungen oder Mengenfehler sofort und proaktiv - bevor die Ware überhaupt versendet wird.
Wir vergleichen jeden Cent. Abweichungen zwischen Bestellung und Bestätigung werden sofort erkannt, damit du nie zu viel bezahlst.
Definiere Schwellenwerte für Bagatellbeträge. Konzentriere dich auf die Abweichungen, die wirklich Geld kosten.
Bestätigte Liefertermine fließen automatisch in dein ERP zurück. So bleibt deine Produktionsplanung immer auf dem neuesten Stand.
Wir stellen sicher, dass exakt das geliefert wird, was du bestellt hast. Über- oder Unterlieferungen fallen sofort auf.
Verschwende keine Zeit mit dem Abtippen von PDFs. Unsere KI übernimmt die mühsame Datenerfassung für dich.
Dein Team greift nur noch ein, wenn es wirklich brennt. Standardfälle laufen dunkel durch - direkt ins System.
Wir vergleichen jeden Cent. Abweichungen zwischen Bestellung und Bestätigung werden sofort erkannt, damit du nie zu viel bezahlst.
Definiere Schwellenwerte für Bagatellbeträge. Konzentriere dich auf die Abweichungen, die wirklich Geld kosten.
Bestätigte Liefertermine fließen automatisch in dein ERP zurück. So bleibt deine Produktionsplanung immer auf dem neuesten Stand.
Wir stellen sicher, dass exakt das geliefert wird, was du bestellt hast. Über- oder Unterlieferungen fallen sofort auf.
Verschwende keine Zeit mit dem Abtippen von PDFs. Unsere KI übernimmt die mühsame Datenerfassung für dich.
Dein Team greift nur noch ein, wenn es wirklich brennt. Standardfälle laufen dunkel durch - direkt ins System.
XFLOWLY liest deine offenen Bestellungen in Echtzeit und schreibt die bestätigten Daten direkt in dein ERP zurück. Kein Import/Export, kein Medienbruch.
Wir holen uns genau die Infos, die wir zum Abgleich brauchen - direkt aus deinem führenden System.
Bestätigte Mengen, Preise und neue Liefertermine werden automatisch auf Positionsebene aktualisiert.
Wie der Prozess startet
Überwachung deines AB-Postfachs
Drag & Drop über das Portal
Direkter Datenaustausch
Start bei Bestellung im ERP
Dokumententyp erkennen
Unterscheidet automatisch ABs von Lieferscheinen oder Rechnungen
Positionsdetails erfassen
Extrahiert ArtikelNr, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis und Lieferdatum pro Zeile
Match gegen Bestellung
Wir finden die passende Bestellung und gleichen jede Position exakt ab.
Lege fest, welche Abweichungen akzeptabel sind und welche geprüft werden müssen.
Umgang mit Abweichungen
Menschliche Entscheidung
Kritische Abweichungen landen direkt beim zuständigen Einkäufer zur Klärung.
Daten zurückschreiben
Wie der Prozess startet
Überwachung deines AB-Postfachs
Drag & Drop über das Portal
Direkter Datenaustausch
Start bei Bestellung im ERP
Dokumententyp erkennen
Unterscheidet automatisch ABs von Lieferscheinen oder Rechnungen
Positionsdetails erfassen
Extrahiert ArtikelNr, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis und Lieferdatum pro Zeile
Match gegen Bestellung
Wir finden die passende Bestellung und gleichen jede Position exakt ab.
Lege fest, welche Abweichungen akzeptabel sind und welche geprüft werden müssen.
Umgang mit Abweichungen
Menschliche Entscheidung
Kritische Abweichungen landen direkt beim zuständigen Einkäufer zur Klärung.
Daten zurückschreiben
Vereinbare eine persönliche Demo und sieh, wie XFLOWLY deine spezifischen Bestellszenarien bewältigt.
Häufige Fragen zu XFLOWLY
Buche eine Demo und sieh, wie XFLOWLY deine Margen und Lieferkette schützen kann.