Von der Bestellung bis zur Lieferung Vollautomatisch geprüft

Unser System erreicht eine Erkennungsgenauigkeit von über 98% bei der Zuordnung von Bestellungen zu Kundenaufträgen. Die KI lernt kontinuierlich aus Korrekturen und passt sich an Ihre spezifischen Artikel- und Bestellstrukturen an. Unsichere Zuordnungen werden zur manuellen Prüfung markiert.

Ja. XFLOWLY extrahiert und validiert technische Spezifikationen wie Material, Abmessungen, Toleranzen, Zertifizierungen und weitere Parameter. Sie definieren, welche Spezifikationen kritisch sind und welche Abweichungen akzeptabel sind.

Sie definieren Toleranzen pro Artikelgruppe (z.B. +/- 5%). Abweichungen innerhalb der Toleranz werden automatisch akzeptiert. Größere Abweichungen lösen einen Prüfworkflow aus und werden an den zuständigen Einkäufer oder Disposition weitergeleitet.

Das System gleicht Bestellpreise gegen Rahmenverträge, Preislisten und historische Einkaufspreise ab. Bei Abweichungen über definierte Schwellenwerte (z.B. +10%) wird automatisch eine Warnung generiert und der Einkauf informiert.

Absolut. Sie können beliebige Geschäftsregeln definieren: Mindest- und Höchstmengen, bevorzugte Lieferanten, Qualitätsanforderungen, Lieferzeitfenster und vieles mehr. Die Regeln können pro Artikelgruppe, Lieferant oder Kunde unterschiedlich sein.

Ja. Das System prüft ob der bestätigte Liefertermin im erforderlichen Zeitfenster liegt. Dabei werden Produktionsvorlaufzeiten, Kundenwunschtermine und Sicherheitspuffer berücksichtigt. Bei kritischen Terminabweichungen erfolgt sofort eine Eskalation.

Eine Standardbestellung mit 10-20 Positionen wird in unter 30 Sekunden vollständig geprüft. Komplexe Bestellungen mit hunderten Positionen dauern 1-2 Minuten. Im Ergebnis erhalten Sie einen detaillierten Prüfbericht mit allen Findings.

Ja. XFLOWLY verarbeitet alle gängigen EDI-Formate (EDIFACT, X12, etc.) sowie XML, JSON und CSV. Die Daten werden automatisch in ein einheitliches Format konvertiert und dann gegen Ihre Aufträge geprüft.