KI-Security
Echtzeit-Schutz

Stoppen Sie Rechnungsbetrug Bevor er passiert

Erkennen Sie manipulierte Bankdaten, gefälschte Lieferanten und Doppelzahlungen automatisch. XFLOWLY analysiert jedes Dokument auf forensische Anomalien und gleicht Daten gegen globale Blacklists ab.

Eingangs-Scan
Forensik-Check
Daten-Validierung
Risiko-Analyse
Eskalations-Workflow
Report & Block
Format & Domain Validierung
Metadaten unauffällig. E-Mail und Domain gültig.
Domain
Signaturenprüfung
Keine Signatur entdeckt. Lieferant nicht auf Whitelist.
Signatur
Layout-Analyse
Verzerrung erkannt. Abweichung vom Standardschema.
Pos 1
Pos 2
Visuelle Analyse
Abweichende Auflösung und Versatz im Positionstext.
Schriftart
Kompression
AI Check
Keine Indizien auf KI-generierte Inhalte gefunden.
GenAI
Cyber SolutionsDigital LeadWKÖGCPMicrosoft

So funktioniert's

Der Sicherheits-Workflow

1.
Vorteile

Schütze deine Liquidität

Proaktiver Schutz
Schutz vor Verlust

Fake-Rechnungen

Erkennt subtile Layout-Änderungen und gefälschte Absenderadressen, noch bevor die Rechnung gebucht wird.

Bankdaten-Schutz

Schlägt sofort Alarm, wenn die IBAN auf der Rechnung nicht mit deinen Stammdaten übereinstimmt.

Compliance

4-Augen-Prinzip

Erzwingt Genehmigungen bei Risikofaktoren automatisch – nichts rutscht einfach so durch.

Lückenloser Audit-Trail

Jeder Prüfschritt wird dokumentiert. Du weißt immer genau, warum eine Rechnung gesperrt wurde.

Effizienz

Echtzeit-Scoring

Risikobewertung in Sekunden. Saubere Rechnungen laufen durch, nur Verdachtsfälle werden gestoppt.

Geringe False-Positives

Die KI lernt deine legitimen Geschäftspartner und Muster kennen, um unnötige Alarme zu vermeiden.

2.
Datenquellen

Verbinde deine Daten

Intelligente Vernetzung

Globale Sicherheitsdaten

Wir prüfen nicht nur gegen dein ERP, sondern auch gegen externe Handelsregister, Sanktionslisten und Betrugsdatenbanken.

ERP-Stammdaten

Abgleich mit deinen bekannten Lieferanten.

Externe Register

Live-Validierung von USt-ID und Firmenstatus.

SAP
SAP
Microsoft Business Central
Microsoft Business Central
Odoo
Odoo
Oracle
Oracle
Dein System
3.
Konfiguration

Konfiguriere deinen Schutz

Auslöser

Definiere den Startpunkt für den Sicherheits-Check.

E-Mail Eingang

Scannt Anhänge und E-Mail-Header sofort auf Spoofing und Malware-Indikatoren.

Upload Portal

Sicherer Upload-Kanal für deine Lieferanten oder internen Mitarbeiter.

API Connect

Übergabe von Dokumenten direkt aus deinem ERP zur Prüfung.

Forensischer Scan

Wir zerlegen das Dokument in seine Bestandteile, um jede Manipulation aufzudecken.

Invoice
Layout & Struktur

Analysiert Pixel-Ebene und Metadaten auf versteckte Layer oder Photoshop-Spuren.

Visuelle Analyse

Prüft Schrifttypen, Kompressionsartefakte und Unregelmäßigkeiten im Druckbild.

Security Flow

Der detaillierte Prüfprozess – jeder Schritt sichert dich ab.

Risikobewertung

Zusammenführung aller Ergebnisse zu einem Score.

Score Berechnung

Jeder Check liefert Punkte. Ein hoher Score löst sofortige Eskalation aus.

Schwellenwerte

Du definierst, ab welchem Score eine Rechnung blockiert werden muss.

Eskalation & Freigabe

Automatisierte Steuerung basierend auf dem Risiko-Score.

Auto-Block

Setzt sofort eine Zahlsperre im ERP bei kritischen Betrugsindizien.

Compliance Review

Leitet Verdachtsfälle an das Compliance-Team zur manuellen Sichtung.

4.
Geschützt

Schlafen Sie Ruhig

Risiko
Erkannt
0% Gesichert
Jetzt absichern

Verhindern Sie den nächsten Angriff

Lassen Sie XFLOWLY Ihre Eingangsrechnungen rund um die Uhr überwachen.

FAQ

Häufige Fragen zu XFLOWLY

Ja, das ist eine der Kernfunktionen. XFLOWLY vergleicht die IBAN auf der Rechnung mit Ihren Stammdaten und der Historie. Abweichungen lösen sofortigen Alarm aus.
Durch Abgleich mit externen Datenbanken (Handelsregister, USt-ID Validierung) und Analyse der Adressdaten (z.B. Erkennung von reinen Briefkastenadressen).
Das System markiert Risiken, blockiert aber nicht "blind". Sie definieren Schwellenwerte. Bei 'False Positives' lernt das System durch Ihr Feedback für die Zukunft.
Ja, der forensische Scan analysiert die Dateistruktur auf nachträgliche Bearbeitungen, z.B. wenn eine Ebene über die Bankverbindung gelegt wurde.
Ja, die KI analysiert auch den Kontext und E-Mail-Header auf Spoofing sowie den Rechnungstext auf typische Druck-Szenarien ('Dringend überweisen').
Ja, XFLOWLY erkennt, ob dieselbe Rechnung einmal als Scan und einmal als PDF eingereicht wurde, basierend auf den inhaltlichen Daten (Betrag, Datum, Referenz).
Wir greifen in Echtzeit auf internationale Sanktionslisten und Datenbanken zu, um sicherzustellen, dass Sie keine Geschäfte mit gelisteten Entitäten machen.
Absolut. Sie können Regeln basierend auf Beträgen, Ländern, Währungen oder spezifischen Lieferantenkategorien festlegen.
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